Die umfangreiche Funktionalität der Software und die intuitive Bedienung macht collabtive vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere jedoch auch für Freelancer interessant. Die Funktionen reichen dabei von einigen Kernfunktionen – wie der rollenbasierten Zugriffsverwaltung, dem Instant Messaging, der Dateiverwaltung oder der Zeiterfassung – über verschiedene Berichtfunktionen (Statistiken, RSS-Feeds, etc.) bis hin zu speziellen Features (Schlagwörter/Tags, Basecamp Import und vielen mehr).

Ergänzt werden diese Funktionen durch die “geringen” Systemvoraussetzungen für die Projektmanagement Lösung. So ist es zum Beispiel egal, ob collabtive im Web oder auf einem eigenen Server installiert wird. Es werden sämtliche wichtigen Browser wie Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera usw. unterstützt, wodurch die Open-Source Software von nahezu jedem potentiellen Anwender problemlos genutzt werden kann. Tauchen tatsächlich einmal Probleme während der Installation, der individuellen Anpassung oder der späteren Anwendung auf, kann zudem der Service des Herstellers sowie eine umfangreiche Community zur Beantwortung der Fragen genutzt werden.

Wie bereits der Name andeutet, sind Gantt Charts der Kernpunkt des Produkts. Diese veranschaulichen Abläufe im Projektmanagement mittels spezieller horizontaler Balkendiagramme, aus denen alle Unterprojekte sowie deren Vollständigkeit und Relation zueinander hervor gehen. Den Diagrammen können menschliche und andere Ressourcen zugewiesen werden. Auch Meilensteine können definiert und festgesetzt werden.

GanttProject kann zudem sogenannte PERT Charts (“Program Evaluation and Review Technique”) erzeugen. PERT ist ein Netzwerkmodell, das speziell zufällige und unvorhergesehene Ereignisse im Projektablauf gut abbilden kann. Es ist potentiell in der Lage, sowohl den Zeit- als auch den Geldaufwand zu reduzieren, der für die Projektabwicklung erforderlich ist.

Als Exportfilter sind die Dateiformate PNG (Grafikdateien), PDF (Druckvorstufe), HTML (Websites), CSV (Datenbanken und Tabellenkalkulation) und Microsoft Project integriert. GanttProject kann Daten von Microsoft Project auch importieren. Für die einfache und sichere Zusammenarbeit im Team steht WebDAV-Technologie zur Verfügung.

Als Zielgruppe für dieses Programm sind in erster Linie Projektmanager zu nennen, aber auch Mindworker, die häufig Informationen strukturieren und organisieren müssen, können von der Software profitieren. Allgemein hilft GanttProject auf vielfältige Weise dabei, Informationen schnell, einfach und effektiv zu visualisieren.

Achievo hat die üblichen Funktionen von Projektmanagement- Software. Achievo ermöglicht es Organisationen, ihre Business-Support-Prozesse in einer einfachen, aber effektive Weise umzusetzen.

Achievo bietet also eine Lösung, die nahtlos an die Wünsche eines jeden Unternehmens und jeder Organisation angepasst werden kann. Durch den Open-Source-Charakter der Software kann diese leicht und flexibel in der Funktionalität an die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation angepasst werden. Es wird für jeden fachlich kompetent ausgebildeten PHP-Programmierer nicht schwierig sein, Achievo einfach auf die spezifische Situation seiner Organisation anzupassen. Neben den Kenntnissen von Script-Sprachen (zu denen PHP gehört) setzt Achievo auf unterschiedlichen Plattformen auf. Windows oder Linux kann als Basis-Betriebssystem für Achievo genutzt werden.

Die Nutzung von Achievo kann komplett in einer Web-basierten Umgebung realisiert werden. Dies bedeutet, dass man lediglich einen Netzwerkzugang und einen Browser auf dem Rechner haben muss, um Achievo umfassend für sich nutzen zu können. Es ist aber auch denkbar, dass man Achievo als reine Desktop-Applikation umsetzbar macht. Achievo ist zusammengesetzt aus unterschiedlichen Modulen, die auf eine Datenbank zurückgreifen, die im Intranet verfügbar gehalten wird.

Zielgruppe für Achievo sind kleine und mittlere Unternehmen, die einen effektiven und eleganten Weg zu einem kostengünstigen Projektmanagement suchen. Über www.achievo.org kann die Software kostenlos bezogen werden.

Ebenfalls integriert ist ein Wiki, in dem die Projektteilnehmer das Projekt dokumentieren können. Auch ein Livechat ist dank des integrierten Chatmoduls problemlos möglich. Das Programm ist in 14 Sprachen verfügbar. Da Clocking IT ursprünglich als Time Tracking-Software entwickelt wurde, ist es auch möglich, genau zu verfolgen, wieviel Zeit für einzelne Aufgaben benötigt wird.

Clocking IT ist browserbasiert und läuft unter Ruby on Rails. Implemetiert sind ebenfalls Ajax und Comet, die eine einfach bedienbare Drag-and-Drop-Oberfläche bereitstellen. Außergewöhnlich ist, dass das Programm kostenlos auf den Servern der Entwickler läuft. Es fallen also weder Serverkosten noch ein komplizierter Einrichtungsvorgang an. Selbstverständlich ist es auch möglich, den Sourcecode zu laden und Clocking IT auf einem eigenen Server zu installieren.

Mit seinen vielen Möglichkeiten der Zusammenarbeit ist Clocking IT eine interessante Lösung für Social Project Management. Auch die Zeiterfassung ist ein interessantes Feature und kann zur Optimierung von Arbeitsabläufen genutzt werden. Zusammen mit dem kostenlosen Hosting durch den Entwickler ist das Programm auf jeden Fall einen Versuch wert.

Projektmanagement bedeutet, eine Serie an Prozess-Schritten und Aufgaben in Abhängigkeit von einem Zeitrahmen zu planen und einzuteilen, um einen bestimmten definierten Output zu erzielen. Mithilfe von dotProject können diese Aufgaben verteilt und gemanaged werden, sowie Zeitpläne erstellt, Informationen verteilt und die Kommunikation zum Projekt gesteuert werden.

dotProject ist wie andere Programme auch in einzelne Programm-Module aufgeteilt. Neben der freien Downloadvariante gibt es inzwischen speziell für einzelne Firmen angepasste und weiterentwickelte Versionen.

Enthalten sind in dotProject unter anderem ein Projektplaner, ein Terminplaner und Aufgaben-Listen. Für die Servicebereiche von Unternehmen gibt es Trouble Ticket und Warneinheiten. Des Weiteren ist eine Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe und Profilzuordnung erhältlich.

Neben dem Help Desk existieren noch die Funktionen Bericht, ein Forum und diverse Filterfunktionen. Das Programm kann somit in einer breiten Reihe von Anwendungen und Umgebungen eingesetzt werden. Seine Einsatzgebiete reichen von Einzelpersonen, über kleine Büros, Schulen oder Abteilungen im öffentlichen Dienst, bis hin zu größeren Firmen.

Systemvorraussetzung für den Betrieb der Software ist ein Server, der die Skriptsprache PHP und MySQL unterstützt. Als webbasierter Dienst (dotProject ist kein Desktop-Programm) wird für den Betrieb ein funktionierender Browser benötigt. Die Anwendung läuft auf den Plattformen Linux und Windows. Als Skriptsprache wird PHP ab Version 5.0 eingesetzt, frühere Versionen werden nicht mehr unterstützt. Apache wird ab 1.3.27. empfohlen, bei Apache2 ist der Release 2.0.49 zu empfehlen. MySQL sollte ab Version 4.1. eingesetzt werden.

dotProject oder auch in der Kurzform dP erhielt seinen Namen 2000 von der Plattform dotmarketing.org, die das Projekt begannen. Ziel damals war es, ein innovatives Projektmanagement-Werkzeug zu entwickeln. Gedacht war das Projekt als Open Source Alternative für die kommerziellen Anwendungen der großen Softwarehäuser. Auch heute noch wird das Projekt von Entwicklern in aller Welt als Community-Projekt ehrenamtlich weiterentwickelt. Das Überleben des Projektes wurde und wird unter anderem durch das Sponsoring (kostenloses Hosting) von Big Blue Hat unterstützt. Dokumentiert wird die Software in MediaWiki, wo sich Online-Handbücher und Bedienungsanleitungen finden.

Wie es der Name bereits impliziert, ist PHProjekt (www.phprojekt.com) in der Programmiersprache PHP geschrieben und ermöglicht so einen Einsatz dieser überzeugenden Groupware-Lösung auf nahezu allen Plattformen und einer Vielzahl von Webservern. Zu den unterstützten Plattformen zählen MacOS, Unix, Linux, Windows, Solaris und OS/2, im Bereich der Webserver erfahren zum Beispiel Apache und Sambar die nötige Unterstützung.

Unter dem Begriff  “Groupware” ist in der Praxis so genannte kollaborative Software beziehungsweise Gruppen-Software zu verstehen. Diese ermöglicht die Zusammenarbeit von fest angestellten Mitarbeitern, Freelancern und ganzen Mitarbeiter-Teams über große räumliche Distanzen.

Eine Vielzahl von Arbeitskräften und Entscheidern kann so ein und das selbe Projekt mit Hilfe einer Groupware-Lösung auch zeitlich unabhängig voneinander bearbeiten.

Funktionsvielfalt und modularer Aufbau: PHProjekt

Die Groupware-Lösung PHProjekt ist modular aufgebaut und lässt sich so vom zuständigen Administrator recht einfach an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens oder der Arbeitsgruppe anpassen. Module wie ein Kalender, eine Kontaktverwaltung, zahlreiche Helpdesk-Funktionalitäten, und natürlich das zentrale Projektmanagement, befriedigen sicher den Bedarf der allermeisten Unternehmen.

Durch diesen modularen Aufbau spricht PHProjekt tatsächlich eine äußerst breite Zielgruppe an. Diese reicht von Internet-Startups mit schlanker Unternehmensstruktur bis hin zu kostenbewussten Mittelständlern, die bei den Auswahlkriterien der Groupware-Lösung die Kosten höher gewichten als einen externen Kundensupport.

Die OpenSource Projektmanagement-Lösung eGroupware gehört, wie es der Name dieser Software-Lösung bereits impliziert, zur Kategorie der “Groupwares”. Darunter ist Gruppen-Software zu verstehen, bei denen die Mitglieder einer Gruppe oder eines Unternehmens online kollaborieren, also zusammen arbeiten.

Die eGroupWare wurde auf PHP-Basis entwickelt und ist trotz ihres umfangreichen Funktionsumfanges unter der GPL-Lizenz für freie Software kostenlos erhältlich. Im Gegensatz zu manch anderer OpenSource-Projektmanagement-Lösung ist die eGroupware in vielen Sprachen erhältlich, natürlich auch auf Deutsch. Die eGroupware ist browserbasiert und damit natürlich auch plattformunabhängig.

Auch in puncto Datenbankanbindung ist die eGroupware sehr flexibel, neben MySQL und PostgreSQL werden auch MxDB und sogar Microsoft SQL Server aktiv unterstützt.

Die in der eGroupware enthaltenen Funktionen und Anwendungen sind vielfältig und decken wohl alle relevanten Funktionalitäten der Adressverwaltung, des Projektmanagement und des Ressourcenmanagement ab. Besondere Features sind eine Wissensdatenbank, ein integriertes CMS (Content-Management-System) und umfangreiche Synchronsiations-Funktionalitäten. Auf Grund seiner stabilen und schlanken Grundstruktur eignet sich die eGroupware hervorragend als Grundlage für komplexere quelloffene ERP-Systeme.

Kommerzielle Mitbewerber der eGroupware-Software (www.egroupware.org) sind im Wesentlichen die kostspieligen Software-Tools der “Global Player”, in erster Linie wären hier Microsoft Exchange und Lotus Domino zu nennen. Als freie und damit kostenlose OpenSource Projektmanagement-Lösung bietet sich die eGroupware natürlich vor allem für kostenbewusste kleine und mittlere Unternehmen an, auch für Selbständige, Freiberufler und kleine Teams von Kreativen oder Programmierern bietet sich die eGroupware als stabile Arbeitsgrundlage an.

Im außereuropäischen Ausland gibt es aber auch andere Beispiele, so zum Beispiel in Brasilien: Dort wird die Software-Lösung eGroupware sowohl von großen Unternehmen als auch von staatlichen Behörden verwendet und funktioniert dort tatsächlich auch noch in Networks mit deutlich über 10.000 Clients. Natürlich ist für eine derartige Netzwerkgrösse eine perfekte Konfiguration der eGroupware sowie eine regelmäßige Systempflege notwendig.